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企业中外贸单证员是什么工作

时间:2019.01.11信息来源:邦阅网

外贸企业员工薪资较高,而一些岗位人员奇缺,工资更比同行业其他岗位工作人员工资高,例如外贸单证员,那么外贸单证员是什么工作呢?想要进入外贸领域发展的应届毕业生对于这一点都是非常关注的。

总体来说在外贸企业之中,外贸单证员的工作还是比较繁杂的,例如审证工作,制单工作,这些都由外贸单证员负责,在其工作之中还需要关注到归档等一系列的业务工作,可以说在外贸业务往来的合同履行全过程之中,都需要外贸单证员参与其中,这一岗位工作时长及工作量是很大的,而且涉及的相关类型信息也方方面面,不仅工作强度高,更为重要的是要求工作人员必须细心,一旦出现任何偏差都会对最终业务往来造成影响,甚至会导致企业受到经济损失。

一些应届毕业生在关注外贸单证员是什么工作时,总是以为这一工作高大上,这一工作过程中所具有的难度不大,但实际则不然,在这项工作中很多细节都是需要关注的,一旦出现偏差就会给企业带来损失,当然,在把控好各个细节时,一旦某一细节出现问题,则又能够为企业把好这一道关,避免企业受到损失,例如:

Mr. ZhangYong,

our company ordered 350 magnetic switch detectors, 120 active infrared intrusion detectors, 145 passive infrared intrusion detectors, 200 microwave intrusion detectors, 340 ultrasonic infrared composite intrusion detectors. 250 acoustic intrusion detectors, 310 acoustic intrusion detectors, 40 optical fiber intrusion detectors, 130 garbage line perimeter intrusion detectors, which are specified in the contract, will be shipped on December 11 and will be delivered on the same day. The original bill of lading and the notice of forwarding bill of lading were mailed to us, but after the inquiry, we found that we had contacted your sales department. Your sales and accounting department indicated that you would deliver the goods on time, but no bill has been found today. Please give us an explanation.

张勇先生

我企业在贵企业所订购的磁开关探测器350台,主动红外入侵探测器120台,被动红外入侵探测器145台,微波入侵探测器200台,超声波红外复合入侵探测器340台次,声波入侵探测器250台,声控入侵探测器310台,光纤入侵探测器40台,周界入侵探测器130台,在合同中明确注明,将于12月11日发货,当日将正本提货单邮寄给我方,但在查询之后发现未果,此前已和贵企业销售部门取得联系,贵企业销售及财会部门表示会按期发货,今未见贵企业发货,请贵方给出说明,如有问题请尽快解决,避免对我企业产品销售带来影响。

该企业这一业务负责人张勇回函

Mr. Hendalton

has received your letter to explain this issue. Our treasurer did report your request for delivery to the superior, and has already carried out related business. Our warehouse has loaded the products to be shipped, but our foreign trade documenters have returned to the financial review. When you arrived at your account, you found that your account was not in the agreed bank account. Therefore, we have not mailed the original bill of lading to you. We hope that you will be able to send the payment to our account as soon as possible. After receiving your payment, we will arrange for the delivery of the goods around December 203-25. The port is still stipulated in the previous contract, Dalian Port in the course of this shipment, overland and sea transport charges are borne by our company, and your company has to bear the corresponding insurance charges.

汉道尔顿先生

收到了贵企业来函,在此对这一问题作出说明,我企业财务人员此前确实向上级汇报贵方的提货请求,并已经进行了相关业务的展开,我仓库已将产品装车待发货但我企业外贸单证员到财务复查贵企业的到账情况时,发现贵企业账款并未打到约定好的银行账户之中,因此我企业并未将正本提货单邮寄给贵方,希翼贵企业能够第一时间将货款打到我企业账户上,在收到贵企业打款之后,我企业会在12月20日到25日左右安排发货,港口依然是此前合同中所规定的大连港,在本次发货过程之中,陆路运输以及海路运输费用皆由我企业承担,而贵企业则需承担相应保险费用。

从上例的两企业信函来往之中可以看到,该外贸企业因为相关工作出现疏忽,在没有收到购买方钱款时,就已经准备安排发货,外贸单证员在和财务工作人员复核审查过程中发现该用户并未将帐款打入账户之中。这就是外贸单证员在正常业务中的重要工作之一,也就是说要对相关的单证做好审核,一旦在这方面做到查无巨细,则有可能为企业挽回损失,如同上例,如果在相应工作中马虎大意,就很有可能无法帮助企业把关,最终企业很有可能将面临巨额损失。

外贸单证员是什么工作可以这样进行总结,和单证相关业务都贯穿于外贸单证员的日常工作之中,审证,制单,审单,归档等一系列的工作,事无巨细都必须关注好,一旦出现偏差,就是严重问题。

   
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